Leistungen · Effizienz

Hält Ihr Team zu viel von Hand zusammen?

Doppelte Eingaben, weitergeleitete Mails, vergessene Unterlagen: Wir verbinden Ihre Werkzeuge und nehmen wiederkehrende Arbeit ab – mit Portalen, Apps und Automationen, wo sie sich lohnen.

Was wir konkret bauen

Automatische Nachrichten per E-Mail, SMS und WhatsApp

Einheitliche Nachrichten, die vom Status abhängen, sich bei einer Antwort stoppen und im Verlauf stehen.

Prüfen wir vor einer Zusage in Ihren Systemen

Ausgangslage, Vorgehen, Voraussetzungen

Ausgangslage: Bestätigungen, Erinnerungen und Rückfragen werden von Hand oder uneinheitlich verschickt.
Was wir tun: Ein Ereignis löst eine erlaubte Nachricht aus; Antworten oder Statuswechsel ändern den weiteren Ablauf.
Was wir von Ihnen brauchen: Vorlagen, Kanäle, Einwilligungen, Zugänge zu den Anbietern.

Ausprobieren: Eine Anfrage, die sich selbst weiterträgt

Wissen schneller finden

Fragen in normaler Sprache, KI-gestützte Antworten aus Ihren freigegebenen Dokumenten – mit Angabe der Quelle.

Ausgangslage, Vorgehen, Voraussetzungen

Ausgangslage: Ihr Team sucht ständig in Dokumenten, Anleitungen und Unterlagen.
Was wir tun: Dokumente werden geordnet und so aufbereitet, dass zu jeder Frage die passenden Stellen herangezogen werden.
Was wir von Ihnen brauchen: Freigegebene, aktuelle Dokumente, Berechtigungsregeln, eine verantwortliche Person für das Wissen.

Dokumente automatisch auslesen

Dokumente werden erkannt, die wichtigen Angaben herausgezogen und zur Prüfung vorbereitet.

Prüfen wir vor einer Zusage in Ihren Systemen

Ausgangslage, Vorgehen, Voraussetzungen

Ausgangslage: Angaben aus PDFs, Formularen und Unterlagen werden von Hand in Systeme übertragen.
Was wir tun: Hochladen, Einordnen, Auslesen, Prüfen und Übergabe an Ihre Systeme.
Was wir von Ihnen brauchen: Beispieldokumente, gewünschte Felder, Datenschutz- und Prüfregeln.

Berichte, die sich selbst schreiben

Eine regelmäßige Zusammenfassung: Was hat sich verändert, wo hakt es, was sollte geprüft werden?

Ausgangslage, Vorgehen, Voraussetzungen

Ausgangslage: Die Zahlen sind da, aber niemand hat Zeit, jede Woche alle Auswertungen zu lesen.
Was wir tun: Kennzahlen werden berechnet und als kurze, verständliche Zusammenfassung mit Hinweisen aufbereitet.
Was wir von Ihnen brauchen: Saubere Kennzahlen, Vergleichsregeln, gewünschter Rhythmus.

Assistenten, die Aufgaben mit Freigabe erledigen

Ein Assistent legt nach Freigabe Aufgaben an, sammelt Informationen oder führt vorbereitete Schritte aus.

Prüfen wir vor einer Zusage in Ihren Systemen

Ausgangslage, Vorgehen, Voraussetzungen

Ausgangslage: Ihr Team klickt sich durch mehrere Systeme, obwohl die nächsten Schritte klar sind.
Was wir tun: Eng begrenzte Aktionen, Rollen, Freigaben und ein nachvollziehbares Protokoll.
Was wir von Ihnen brauchen: Klar erlaubte Aktionen, Rollen, Fehler- und Freigabeablauf.

Kundenportal

Ein geschützter Bereich mit Dokumenten, Terminen, Status und Ansprechpartnern.

Prüfen wir vor einer Zusage in Ihren Systemen

Ausgangslage, Vorgehen, Voraussetzungen

Ausgangslage: Kunden fragen ständig nach Unterlagen, Terminen oder dem nächsten Schritt.
Was wir tun: Anmeldung, Datenbank, Anbindung an Kundenverwaltung und Dokumente, Oberfläche nach Rollen.
Was wir von Ihnen brauchen: Welche Daten sichtbar sein dürfen, Anbindungen, Rollen, Ihr Erscheinungsbild.

Portal für Partner und Mitarbeiter

Ein eigener geschützter Arbeitsbereich mit genau den Daten und Funktionen, die diese Rolle braucht.

Prüfen wir vor einer Zusage in Ihren Systemen

Ausgangslage, Vorgehen, Voraussetzungen

Ausgangslage: Externe Partner brauchen Informationen, Unterlagen oder Status, sollen aber nicht in Ihre internen Systeme.
Was wir tun: Rollenbasierte Anwendung mit gezieltem Zugriff auf Vorgänge, Dokumente und Aufgaben.
Was wir von Ihnen brauchen: Rollen, Rechte, Datenquellen, Abläufe.

Interne Verwaltungsoberfläche

Eine eigene Oberfläche für Pflege, Status, Aufgaben, Freigaben oder Auswertungen.

Prüfen wir vor einer Zusage in Ihren Systemen

Ausgangslage, Vorgehen, Voraussetzungen

Ausgangslage: Interne Abläufe laufen über Tabellen und verschiedene Werkzeuge.
Was wir tun: Eigene Oberfläche auf gemeinsamer Datenbank mit Rollen und Protokoll.
Was wir von Ihnen brauchen: Klare Abläufe, Nutzerrollen, Datenmodell.

Web-App

Eine installierbare Web-App für Kunden, Team oder Partner mit Anmeldung, Daten und Abläufen.

Prüfen wir vor einer Zusage in Ihren Systemen

Ausgangslage, Vorgehen, Voraussetzungen

Ausgangslage: Ihr Ablauf braucht mehr als eine Website, aber nicht unbedingt eine App aus dem App Store.
Was wir tun: Anwendung im Browser, auf dem Startbildschirm installierbar, mit Anmeldung und Schnittstellen.
Was wir von Ihnen brauchen: Anwendungsfälle, Rollen, Anforderungen an Offline-Nutzung und Benachrichtigungen.

App für iOS und Android

Eine mobile App mit Anbindung an Ihre Daten.

Als Pilot oder mit spezialisierten Partnern

Ausgangslage, Vorgehen, Voraussetzungen

Ausgangslage: Eine echte App im App Store ist nötig – wegen Benachrichtigungen, Gerätefunktionen oder Marke.
Was wir tun: App, Anmeldung und Schnittstellen, Veröffentlichung in den Stores und Überwachung.
Was wir von Ihnen brauchen: Ein klarer mobiler Anwendungsfall, Store-Konten, Datenschutz, Budget für Pflege.

Unterlagen hochladen mit Statusübersicht

Sicheres Hochladen mit Checkliste, Status und Zuordnung zum richtigen Vorgang.

Prüfen wir vor einer Zusage in Ihren Systemen

Ausgangslage, Vorgehen, Voraussetzungen

Ausgangslage: Unterlagen kommen per Mail oder Messenger, fehlen später, oder Kunden wissen nicht, was noch fehlt.
Was wir tun: Upload, sichere Ablage, Status, Aufgaben und Benachrichtigung.
Was wir von Ihnen brauchen: Liste der Unterlagen, Rollen, Datenschutz, Ihr Ablauf.

Schnittstellen und Systemverbindungen

Eine kontrollierte Verbindung, über die Daten zuverlässig zwischen den Systemen fließen.

Prüfen wir vor einer Zusage in Ihren Systemen

Ausgangslage, Vorgehen, Voraussetzungen

Ausgangslage: Website, Kalender, Kundenverwaltung und Werbekonten arbeiten nebeneinander statt miteinander.
Was wir tun: Schnittstellen, Zuordnung der Daten, Wiederholungen bei Fehlern, Protokolle und Überwachung.
Was wir von Ihnen brauchen: Dokumentation der Systeme, Zugänge, Datenfelder und Mengen.

Eigene Vertriebsplattform

Eine eigene Plattform mit Kontakten, Vorgängen, Rollen, Aufgaben, Auswertungen und Automationen.

Als Pilot oder mit spezialisierten Partnern

Ausgangslage, Vorgehen, Voraussetzungen

Ausgangslage: Ein Standardsystem bildet einen wirklich besonderen Kernablauf nicht wirtschaftlich ab.
Was wir tun: Eigenes Datenmodell, Oberfläche, Schnittstellen, Tests und Betrieb.
Was wir von Ihnen brauchen: Sehr klare Anforderungen, Budget, langfristige Pflege, Datenumzug.

Was wir nicht versprechen

Keine unerlaubte Werbung und keine Spam-Automation.
Veraltete Dokumente führen zu veralteten Antworten – das Wissen muss gepflegt werden.
Keine automatische Entscheidung über Kredite, Finanzierung oder Eignung.
Ein Zusammenhang wird nicht als sichere Ursache verkauft.
Keine selbstständigen Finanz-, Rechts- oder Löschaktionen.
Sensible Daten und Rollen werden sorgfältig abgesichert.
Berechtigungen und saubere Trennung der Daten sind Pflicht.
Eigene Software bauen wir nur, wenn der Nutzen den Aufwand rechtfertigt.
Gerätefunktionen, Offline-Nutzung und Benachrichtigungen prüfen wir im Detail.
Kein Standardpaket: Umfang und Store-Betrieb klären wir zuerst in einem Pilot.
Sensible Dokumente brauchen passende Sicherheits- und Aufbewahrungsregeln.
Keine Zusage für unbekannte Systeme ohne technische Prüfung.
Hoher Aufwand – nie das erste Mittel, wenn eine Einrichtung genügt.

Selbst ausprobieren

Eine Anfrage, die sich selbst weiterträgtEine erfundene Anfrage löst mehrere Arbeitsschritte aus – sichtbar in Echtzeit.

Alle Demos sind Simulationen, laufen nur in Ihrem Browser und speichern nichts.

Effizienz in Ihrer Branche

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